Кога задачите се јасно поделени, информациите се достапни и колегите знаат што можат да преземат, многу е полесно да се затвори е-поштата и навистина да се опушти.
Конечно на одмор? Автоматскиот одговор е вклучен, задачите се предадени, а лаптопот е оставен дома. Сепак, работата сè уште постои во вашиот телефон.
Од време на време, се појавува таа позната икона за известување од Slack група, WhatsApp разговор или службена е-пошта, само за да ве потсети дека канцеларијата не е толку далеку. Само брз поглед за да проверите дали сè е во ред. Потоа уште една пред ручек и можеби само една минута навечер, само за да не ве изненади нешто наутро.
Звучи познато?
Според истражувањето спроведено од компанијата ZeroBounce меѓу 1.157 вработени во Европа и САД, дури 71% од испитаниците на некој начин ја следат нивната деловна е-пошта за време на нивниот годишен одмор. Речиси половина од нив, 48%, го прават тоа од страв да пропуштат нешто важно. Третина се плаши од заостанување во работата, а секој петти се грижи дека може да изгледаат несигурни пред своите колеги ако не реагираат доволно брзо. И тоа токму во деновите кои треба да се искористат за одмор, пауза од работа и време со семејството и пријателите.
Секако, зад секое отворање на инбокс не се крие некоја голема деловна драма
Понекогаш се работи за навика, љубопитност или желба да примите што помалку непрочитани пораки по враќањето на работа. Сепак, начинот на кој одиме на годишниот состанок често кажува нешто за начинот на кој работиме во остатокот од годината. Кога задачите се јасно поделени, информациите се достапни, а колегите знаат што можат да преземат, многу е полесно да ја затворат поштата и навистина да се одморат. Меѓутоа, ако само едно лице знае каде е сè, ги донесува повеќето одлуки или смета дека тие мора да бидат достапни за секој случај, годишниот лесно може да стане на повик од лежалка.
Малите договори во тимот прават голема разлика
Кој кои задачи ги презема? Што навистина не може да чека? Со кого да контактирате во итен случај? И можеби најважно – дали доволно си веруваме еден на друг дека работата може да продолжи нормално дури и кога некој не е на интернет неколку дена?
Важен е и примерот од лидерите
Пораката испратена до колегата на годишниот состанок можеби нема да бара одговор, но тешко е целосно да се игнорира кога доаѓа од претпоставен. Затоа најдобро е да почекате колегата да се врати или барем јасно да напишете дека одговор не е потребен пред тоа.
Како можете да издржите да не читате мејлови?
Исклучете ги известувањата за пошта, Slack и деловни групи.
Вклучете го автоматскиот одговор и пишете кому можам да му се јавам додека сте отсутни.
Ако навистина треба да ја проверите вашата пошта, поставете го точниот ден и време и одговорете само на она што е итно.
Добар тим не е оној во кој сите се достапни во секое време. Добар тим е оној во кој секој може да биде навистина надвор од канцеларија од време на време – без каење, без проверка на сандачето и без страв дека сè ќе престане без него. Пошта ќе ве чекаат и по годишното, па оставете ги настрана барем малку и навистина одморете се.