Колку пати сте стигнале до петок попладне по напорна недела и длабоко сте воздивнале, со нетрпение очекувајќи го викендот?
Колку пати ви се случило да стигнете до петок попладне по напорна недела и длабоко да воздивнете, со нетрпение очекувајќи го викендот што е толку близу, само за да сфатите дека тие последни неколку часа работа ве прават понервозни од кога било?
„Го обожавам ритуалот за ресетирање во петок затоа што ако намерно не ја завршите неделата, целиот ваш мозочен простор во сабота наутро ќе биде окупиран од остатоци од работа, а потоа ќе дојде недела навечер и ќе ги најдете сите работи што сте ги заборавиле да ги завршите“, вели Шира Гил, организациски експерт и автор на „Минималистот за вистински едноставен “. „Брзото ресетирање во петок значи дека всушност можете да бидете присутни во текот на викендот, наместо да бидете полу-зафатени и расеани.“
Ако тоа звучи привлечно, продолжете со читање за да откриете кои задачи за ресетирање во петок ги препорачуваат Гил и други експерти за организација и продуктивност.
Ресетирање на работа
Направете список за понеделник
„Пред да се одјавам за неделата, запишувам неколку работи што апсолутно морам да ги завршам во понеделник наутро – најмногу три“, вели Шира. „Моето идно јас секогаш ѝ е благодарно за тоа. Нема ништо полошо од тоа да отворам лаптоп во понеделник без да се сеќавам каде сте застанале; вака смислувам план наместо да се мачам и брзам.“
Кимберли Савел-Турек, сертифициран организатор на домот и основач на Room to Breathe Professional Organizing, се согласува: „Запишете што треба да се случи во понеделник, што може да почека и што всушност воопшто не мора да се случи“, советува таа. „Не се обидувате да завршите сè – му давате дозвола на вашиот мозок да престане да ги чува тие работи во главата.“ А кога сме кај понеделникот…
Дајте му на вашиот понеделник почеток на денот
„Направете една мала работа во петок за која вашето идно јас ќе ви биде благодарно“, вели Кимберли. „Спакувајте ја работната торба, проверете го календарот, извадете го она што ќе ви треба во понеделник наутро или снабдете се со нешто што знаете дека ќе го барате. Овие мали чекори на подготовка ги елиминираат непотребните одлуки кога неделата ќе започне повторно.“
Среди ја твојата работна маса.
Одвојувањето неколку моменти за средување на вашиот работен простор , без разлика дали станува збор за кабина во вашата корпоративна канцеларија или за вашата работна маса каде што работите од дома, може да ви помогне физички да ја избришете таблата.
„На крајот од неделата, посветете пет до десет минути чистејќи ја вашата работна маса“, вели Сара Хорган, тренер за свесен животен стил и основач на Simple + Intentional. „Отстранете го ѓубрето, организирајте ги хартиите во купови.“
Една задача за чистење што ја усвоив за „Ресетирај петок“ е бришење на лаптопот со влажна крпа за електроника. Освен што е неопходно од гледна точка на нечистотија и бактерии, тоа служи како јасен знак дека официјално се исклучувам од работниот режим.
Рефлексија
„Развијте практика на неделно размислување“, советува Кајл Елиот, доктор на науки, тренер за кариера во технологијата и основач на CaffeinatedKyle.com. „Посветете ги последните 10 минути од секој петок за запишување на она што сте го постигнале таа недела. Додадете го тоа во еден документ што го чувате во текот на целата година. Ова е убедливо навиката со највисок поврат на инвестицијата што им ја препорачувам на клиентите.“
Покрај она што е на списокот, Елиот вели да се обрне внимание на она што не е на него. „Ако стигнете до петок и ништо што сте го документирале не е поврзано со работата што сте ја планирале за таа недела, тоа е многу корисно.“ Одвојувањето време за размислување пред да влезете во викендот „може да ви помогне да ја завршите неделата и да престанете да размислувате за недовршени задачи додека сте далеку од канцеларијата или лаптопот“, додава тој.
Ресетирај дома
Подгответе се за викендот и проверете ја ситуацијата со вашиот партнер
Во петок, Шира и нејзиниот партнер водат брз десетминутен разговор , споделува таа:
„Што има за викендот, кој каде ги носи девојките, дали има некои планови за кои вреди да се резервира место. Исто така, го користиме ова време да ја разгледаме претстојната недела, за ништо да не нè изненади во недела навечер. Звучи ситно, но овој еден разговор во основа спречува каква било ситуација од типот „Чекај, мислев дека ТИ го правиш тоа“.“
Секако, не ви е потребен партнер за ваков вид ментална проверка — потврдување на плановите за викенд со пријатели, состаноци итн. — за да бидете сигурни дека не сте пропуштиле ништо важно.
Средете ги вашите простори за складирање.
„Секој дом има места каде што работите природно се акумулираат – кујнскиот остров, влезот, работната површина, трпезариската маса итн.“, вели Кимберли. „Затоа, потрошете 10 минути враќајќи ги тие предмети на нивните места.“
Тоа е, ако тие места воопшто заслужуваат дом! „Поштата, сметките, торбите, документите и случајните предмети имаат тенденција да се натрупуваат за време на напорна недела“, додава таа. „Петок е одлично време за донесување брзи одлуки: чувајте, дејствувајте, рециклирајте или преместете се. Клучот не е да се прави уште еден сложен организациски проект – само спречете привремениот неред да стане траен неред.“
Кимберли забележува дека честопати им кажува на клиентите дека не мора да ја ресетираат целата куќа. „Фокусирајте се на просторите што имаат најголемо влијание врз тоа како се чувствувате кога ќе влезете низ вратата“, препорачува таа.
Извршете брзо надополнување на залихите
„Ова е мојата верзија на чистење на фрижидерот во петок – брз преглед на она што останало (ве гледам вас, младенчиња) за да знам со што да правам викенд оброци, плус проверка на основните работи: витамини, крема за сончање, кеси за ѓубре, какви било домашни предмети што ни се при крај“, вели Шира. „Потребни се пет минути.“
Подгответе се за дигитална детоксикација
Ова можеби е најтешкиот совет од сите за многумина од нас, но Шира си го поставува предизвикот на дигитална детоксикација секоја сабота, „а петок навечер е кога ја подготвувам – затворам табови, бришам известувања, го ставам телефонот и лаптопот некаде каде што нема да посегнам по нив од навика“, вели таа. „Тоа е чекорот што прави најголема разлика во тоа колку се чувствувам присутна во текот на викендот.“
Како да го претворите ресетирањето во петок во навика
Ако вашето „заклучување на работата“, без разлика дали на работа или дома, секогаш трае подолго отколку што мислите, почнете да го мерите времето за да добиете реална слика за тоа колку време всушност ви е потребно за ресетирање во петок – а потоа поставете тајмер на вашиот телефон или потсетник во вашиот календар, вели Сара. Значи, ако вашето ресетирање трае 15 минути и сакате да биде завршено до 18:00 часот, одвојте го времето во 17:45 часот за да започнете.
Конечно, кога размислувате за задачи за ресетирање во петок кои ви одговараат – и ги спроведувате во пракса – имајте го предвид овој совет:
„Изберете го вашето „минимално одржливо ресетирање““, вели Кимберли. „Не препорачувам да си задавате список од 25 точки за петок, бидејќи самото ресетирање може да го претвори во уште еден извор на стрес. Наместо тоа, идентификувајте ги три до пет работи што прават најголема разлика за вас и направете ги ваши забранети приоритети. Сè што е над тоа е бонус.“
Со други зборови, не го поминувајте целиот петок ресетирајќи. „Поентата не е да ја завршите неделата работејќи повеќе“, додава Кимберли. „Целта е да создадете доволно ред за да можете всушност да се исклучите и да уживате во викендот.“